Những giải pháp giúp khôi phục lại tập tin Word bị lỗi trong Office 2016

Thật là một thảm họa nếu chẳng may bạn rơi vào trường hợp mở một tập tin Word quan trọng và thông báo “Word experienced an error trying to open the file” thì chắc hẳn đây là một điều cực kỳ tồi tệ dành cho bạn. Khi mà bao công sức soạn thảo đang đứng trước nguy cơ “đổ sông đổ biển” phải không nào?

Nhưng ngược lại, lúc này bạn nên giữ bình tĩnh và áp dụng các gợi ý sau đây để có thể “sơ cứu” tập tin Word bị lỗi trong Office 2016 sau đây.

Cách 1

Các phiên bản Office mới đều có hỗ trợ tính năng khôi phục lại nội dung của tập tin Office mà bạn đã soạn thảo trước đó. Và tính năng này phụ thuộc vào lựa chọn xác định thời gian sao lưu mặc định trong phần thiết lập Save của ứng dụng Office mà bạn sử dụng.

Để tận dụng tính năng này cho việc khôi phục lại tập tin Word bị lỗi, bạn hãy mở ứng dụng Word lên như bình thường, sau đó vào File > Open.

Tìm đến tập tin Word đang bị lỗi và nhấn chọn nó. Sau đó bạn hãy nhấp vào lựa chọn All Word Documents và chọn “Recover Text from Any File“ ở menu lựa chọn.

Nhược điểm duy nhất của cách làm này là bạn chỉ có thể khôi phục lại phần nội dung văn bản của tập tin, còn tất cả các dữ liệu hình ảnh, biểu đồ, định dạng,… sẽ mất đi.

Cách 2

Mặc định trong Office cũng được trang bị sẳn tính năng sửa lỗi cho tập tin bị lỗi nhưng đây chỉ đơn thuần là “ép” ứng dụng Office cố gắng mở tập tin bị lỗi. Nhưng nếu may mắn, có thể tập tin của bạn sẽ “nguyên vẹn” trở lại sau quá trình “gượng ép” này.

Cụ thể, bạn hãy mở ứng dụng Word lên như bình thường, sau đó vào File > Open. Tìm đến tập tin Word bị lỗi, nhấn chọn nó và rê chuột vào biểu tượng mũi tên ở cạnh nút Open. Sau đó nhấn vào lựa chọn Open and Repair.

Cách 3

Giải pháp tiếp theo trong việc khôi phục lại tập tin Word bị lỗi là tiếp tục khai thác tính năng tự động sao lưu của Office. Cụ thể, bạn hãy mở ứng dụng Word lên như bình thường, sau đó vào File > Open. Sau đó tìm đến thư mục mà bạn đã lưu tập tin Word trước đó và nhấn vào tùy chọn All Word Documents và chọn “All Files”.

Khi đó, bạn sẽ thấy trong danh sách tập tin xuất hiện một tập tin sao lưu có tên bắt đầu là “AutoRecovery save of…”, đây chính là tập tin sao lưu tự động của tập tin Word mà bạn đã soạn thảo trước đó. Bây giờ bạn hãy nhấn chọn vào nó và nhấp Open để ứng dụng Word tiến hành khôi phục lại.

Trường hợp bạn không tìm thấy tập tin này vì có quá nhiều tập tin khác xuất hiện, hãy sử dụng khung tìm kiếm với từ khóa là tên tập tin Word hoặc “*.asd” là định dạng của tập tin sao lưu.

Cách 4

Trường hợp nếu bạn không tìm thấy tập tin sao lưu nào như trên, hãy mở File Explorer lên và truy cập vào đường dẫn sau:

C:\Users\\AppData\Local\Temp

Ở đây chúng ta sẽ bắt gặp một loạt danh sách các tập tin và thư mục ghi nhớ. Hãy tìm đến các tập tin có định dạng TMP tương ứng sau đây, với “xxxx” là một dãy số bất kỳ (phần này bạn không cần chú ý lắm).

wrdxxxx.tmp: Bảng ghi nhớ của một tập tin Word thông thường.

wrfxxxx.tmp: Bảng ghi nhớ tạm thời của một tập tin Word.

wraxxxx.tmp: Bảng ghi nhớ tự động phục hồi của một tập tin Word.

xxxx.wbk: Tập tin sao lưu hoàn chỉnh của một tập tin Word nào đó.

Giờ thì bạn hãy lần lượt mở các tập tin này để tìm đến đúng tập tin Word mà bạn bị lỗi nữa là xong.

Trên đây chỉ là những giải pháp cơ bản nhất trong việc khôi phục lại tập tin Word bị lỗi trên Office 2016. Để tránh các vấn đề tương tự xảy đến như thế này, bạn đọc tốt nhất sao lưu các tập tin Office quan trọng một cách thường xuyên hoặc thiết lập tính năng tự động sao lưu trong ứng dụng Office sao cho tiện lợi nhất có thể.

Chúc bạn thành công.